Überblick

DELTA-PM4B ist das mittelstandsgerechte, einfach zu handhabende auf Excel Basis entwickelte Softwaretool um Projekte zu organisieren und zu kontrollieren.

Das Projektplanungstool PPLAN erlaubt die Ressourcenplanung auf Arbeitspaketen und auf monatlicher Basis. PMASTER ermöglicht die Multiprojektplanung mit Detektion kritischer Ressourcen. Es ermöglicht Auswertungen auf Projektebene, Abteilungsebene, individueller Ebene mit hoher Aussagekraft und der Möglichkeit der frühzeitigen Konfliktbehebung.

Projekte können im Hybridmodus geplant werden und im PMASTER konsolidiert werden, d.h. für die Planung der Projekte können unterschiedliche Werkzeuge, wie z.B. Lynx, Microsoft Project oder andere im „mixed-Mode“ verwendet werden.

Eine Vielzahl von Templates und Vorlagen für begleitende Dokumente stehen zur Verfügung. DELTA-PM4B ist kostengünstig und erfordert nur wenige Stunden Einarbeitung.




Unterstützung für die Projektorganisation

Projektmanagement

Projektmanagement ist notwendige Voraussetzung für Transformationsprozesse. DELTA-PM4B überstützt Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Unternehmensprojekten

Projekt Portfolio Management

Projekt Portfolio Management erfordert den inhaltlichen und operativen Überblick über Projekte. DELTA-PM4B unterstützt Unternehmen bei Management des Projektportfolios

Project Management Office

Das Project Management Office ist eine zentrale operative Instanz für das Multiprojektmanagement. DELTA-PM4B ist ein Werkzeug für das PMO

Projekt Ressourcen Management

Projektressourcen sind oft die Mangelware im Unternehmen. DELTA-PM4B identifiziert Ressourcenengpässe und hilft bei einer soliden Projektplanung

Werkzeuge für die Projektorganisation

PPlan

PPlan erlaub die Projektressourcenplanung eines Projektes auf Monatsebene. Es bildet die Grundlage für das Multiprojekt-Ressourcenmanagement

PMaster

Der PMaster ist die zentrale Sammelstelle für alle PPläne. Der PMaster konsolodiert alle Ressourcen und ist die Grundlage für das Reporting und Dashboard

Dashboard

Das integrierte Projektdashboard macht die Unternehmensprojekte transparent. Es zeigt übersichtlich die wichtigsten Kennzahlen des Projektportfolios

Dokumente

DELTA-PM4B stellt über ein dutzend nützlicher Dokumente rund um das Projektmanagement bereit, darunter eine Vorlage für einen Projektauftrag, Meilensteinberichte und vieles mehr

Integrationen und Architektur

Offene Architektur

Das DELTA-PM4B Dashboard ermöglicht die Integration von Projektdaten aus beliebigen Projektplanungswerkzeugen: Microsoft Project, Lynx, etc. in den PMASTER

Ressourcenplan

Wenn für Projekte verschiedene Projektplanungswerkzeuge verwendet werden, können die Ressourcenpläne im PMASTER konsolidiert werden

Projekt KPIs

Je Projekt können KPIs aus Drittsystemen integriert werden: Aus SAP, Business Warehouse Systemen, Projektplanungswerkzeuge etc.

Projekt Status

Verschiedene Projektstatus, wie Fortschritt, Ampelfunktionen (Zeit, Personal, etc.) können je Projekt aus verschiedenen Quellen in den PMASTER und das Dashboard geladen werden

Funktionen

Planen

Projekte, Arbeitspakete definieren, Aufgaben planen, Meilensteine festlegen, Phasen definieren, Planen auf Monatsebene, Ressourcenplan auf Aufgabenebene, Berücksichtigung individueller Fehlzeiten und Tagesgeschäft

Mitarbeiter

Für die Umsetzung von Projekten werden Ressourcen aus dem Unternehmen gebraucht. Die digitale Transformation generiert wichtige Projekte, die jedoch schnell zu einer Überlastung von Bereichen des Unternehmens führen können. Daher dient DELTA-PM4B auch als Frühwarnsystem für individuelle Überlastungen und Projektkonflikte. Grafisch dargestellt, kann hier in wenigen Sekunden ein Bild über kritische Ressourcen erzeugt werden. Das Management hat die Möglichkeit, frühzeitig einzugreifen, Projekte zu repriorisieren und damit Spannungen zu vermeiden.

Projekt

Das Dashboard bietet die Möglichkeit, Auswertungen auf Projektebene oder für Projektgruppen durchzuführen.  Dabei kann auf Abteilungsebene, Personenebene und Projektebene gefiltert werden. Beispielsweise kann eine Organisationseinheit selektiert werden und die Auslastung der Mitarbeiter untersucht werden.

Kritische Auslastungen

Projekte mit einer Laufzeit von Wochen bis vielen Monaten fordern die Ressourcen der Leistungsträger des Unternehmens ein. Diese sind oft in mehreren Projekten involviert und müssen daneben ihr operatives Tagesgeschäft erledigen. In DELTA-PM4B werden Ressourcenengpässe transparent. Auf Monatsebene werden Mitarbeiter mit kritischer Auslastung markiert. Auch die Ursachen der Überlastung wird sofort angezeigt, d.h. alle Projekte, für die der Mitarbeiter eingeplant wurde inclusive der geplanten Einsatzzeit. Dabei warden auch die geplanten Fehlzeiten und das Tagesgeschäft berücksichtigt. Auf diese Weise lassen sich die wesentlichen Engpässe schnell identifizieren und das PMO bzw. die Projektleitungen können Maßnahmen ergreifen. Die Übersicht zeigt überdies immer die Anzahl der Arbeitstage pro Monat an.


Dashboard

Das Management Dashboard bietet vielfältige Informationen über das gesamte Projektportfolio. Es zeigt neben der Anzahl der Projekte auch die Anzahl der darin enthaltenen Arbeitspakete und geplanten Ressourcen in Personentage (PT). Der Implementierungsgrad gibt Auskunft darüber, wieviele Projekte in den verschiedenen Status sind. Der Status “Projektradar” zeigt Projekte, die noch nicht im Detail geplant sind, so dass auch ein Ausblick in die Zukunft besteht. Der Gesamtstatus der Projekte sowie die Ursachen (Budget, Zeit, Personal) werden statistisch dargestellt. So erkennt man auf einen Blick, wieviele Projekte nicht mehr im Status “grün” sind. Bezüglich der Arbeitspakete steht ein Überblick über den Bearbeitungsstatus zur Verfügung. In einer Übersicht wird der Gesamtressourcenbedarf auf Monatsebene für die selektierten Projekte dargestellt. Überlastsituation können schnell idetifiziert warden und auch, welche Projekte die größten Ressourcenanforderungen haben.